COMPRAS
| Primer Parcial |
Segundo Parcial |
Tercer Parcial |
| Unidades 1 - 3 |
Unidades 4 - 6 |
Unidades 7 - 10 |
Cronograma
Unidad 1
. Antecedentes y generalidades
de las compras
- Concepto, objetivos y
antecedentes de las compras
- Importancia económica
de las compras
- Características
del departamento de compras
- La función del
departamento de compras
- La función del
departamento de compras en coordinación con las demás funciones
de la empresa
Unidad 2 . Planeación
de las compras
- La necesidad de comprar
- Planeación y pronósticos
de compras
- Los pronósticos
- Los objetivos
- Mejor precio
- Mejor calidad
- Mejores condiciones de
pago y entrega
- Volumen de compras
- Control de inventarios
- Sistema de control de
inventarios
- Políticas de compras
- Procedimientos
- Programa de compras
- El presupuesto de compras
- Presupuesto de operación
- Presupuesto de compra
de materiales o partes
- Elaboración de
los presupuestos de ventas, producción y compras
- La planeación
y el financiamiento de las compras
Unidad 3 . Organización
del departamento de compras
- Estructura orgánica
de la empresa
- Los principios de la
organización aplicados al servicio de compras
- Los sistemas de organización
y las compras
- Organización
lineal
- Organización
funcional
- Organización
de línea y staff
- Ubicación del
área de compras dentro de la estructura de la empresa
- Centralización
y descentralización del servicio de compras
- Estructura del área
de compras dentro de la estructura de la empresa
- La estructura de la
organización
- Características
de los recursos humanos del departamento de compras
- Selección y reclutamiento
del personal de compras
- Manual de compras
- Integración del
manual de compras
- Personal del departamento
de compras
- El catálogo de
formas
- Factores en las compras
- Coordinación
y comunicación del departamento de compras con las demás áreas
de la empresa
Unidad 4 . Estrategias
de compras
- Aspectos generales
- El lote económico
de compra
- El plan de compra para
necesidades
- El plan de compra máximo
- Plan en base al tiempo
de producción
- Plan en base al precio
del mercado
- Plan en base a cantidad
indeterminada
- Fabricar o comprar
- Las muestras
- Los diseños y
modelos
- El acondicionamiento
del producto
Unidad 5 . El
procedimiento
de compras
- Generalidades del procedimiento
- Requisición de
la compra
- Comprobaciones a efectuar
antes del manejo de las requisiciones
- Recomendaciones al solicitante
del material o servicio en la elaboracion de la requisición
- Análisis de mercados
- Estudio de los mercados
- Información para
el estudio de los mercados
- Fuentes de suministro
- Archivos de catálogos
- Características
- Medios para localizar
las fuentes de suministro
- Medios de reclutamiento
de proveedores
- Requisitos que debe
reunir un proveedor
- Registro de proveedores
- Desarrollo de proveedores
- Investigación
- Análisis de alternativas
- Situación financiera
- Calidad
- Equipo y maquinaria
adecuada
- Deseo de promover buenas
relaciones
- Mejor precio
- Análisis de alternativas
- Selección definitiva
- Desarrollo
- Evaluación
- Responsabilidades
- Relación con proveedores
- Convocatoria
- Registros a efectuar
en el proceso
- La negociación
de la compra
- Otras consideraciones
a tomar en cuenta
- Elementos de negociación
Comprador - Proveedor
- La calidad
- El precio
- Garantía y servicio
- Tiempo de entrega
- Las condiciones de pago
- Descuento por pronto
pago
- Descuentos por volumen
- Descuento acumulada
- Descuentos comerciales
- Condiciones contractuales
- Características
de los contratos a utilizar
- Pedidos u órdenes
de compra
- Funciones del pedido
de compra
- Tipos de contratos
- Contenido del contrato
- Validez de los contratos
- Control y seguimiento
del pedido
- Procedimiento para el
seguimiento del pedido
- Procedimiento para el
seguimiento
- Empleo de un sistema
especial de archivador
- Requisitos para el éxito
en el seguimiento
- Organización
de la sección de seguimiento
Unidad 6 . El
control de las compras
- Alcance del control
- Control de las compras
- Tarjeta del control de
compras
- Control de especificaciones
de materiales
- Registro de contratos
- Control de requisiciones
- Control de órdenes
de compras
- Reportes a la gerencia
- Medición de los
resultados alcanzados por el departamento de compras
- Necesidad de la evaluación
- Variaciones en los niveles
de compras
- Bases de la evaluación
- Método a utilizar
en la evaluación
Unidad 7 . Almacén
- Generalidades
- Organización y
administración del almacén
- Planeación y manejo
del almacén
- Tráfico
- Control de inventarios
- Objetivos
- Métodos de control
de inventarios
- Teoría Justo a
Tiempo
Unidad 8 . Compras
del sector público
- Sistemas de compras
- Normas ISO - 9000. Aseguramiento
de calidad
- ISO - 9000 establece
tres responsabilidades de la dirección
- Características
de las compras públicas
- Proceso de licitación
(concurso)
- Procedimientos de licitación
- Uso de fianzas de licitación
Unidad 9 . Departamento
o secciones de algunas veces se reportan a compras y en otras sólo lo
auxilian
- Departamento de tráfico
- Posición del departamento
de tráfico
- Departamento de recepción
- Organización del
departamento
- Inspección de
recepción
- Registro de materiales
recibidos
- Registro de las compras
diarias
- Departamento de almacén
- Departamento de embarques
- Organización del
departamento
- Tramitación del
embarque
- Carga de las mercancías
- La importancia del embalaje
apropiado
- Desarrollo del embalaje
apropiado
Unidad 10 . Administración
de materiales
- Importancia del sistema
de materiales
- El sistema de compras
- El sistema de inventarios
- Generalidades de la
distribución física